01 / 授课教师
先看下一次课,再确认更新。
教师页面不需要账号密码,但必须使用自己的专属链接。下面五步覆盖从打开链接到提问的完整流程。
打开助理单独发送的专属链接
教师不需要注册账号或输入密码。教研助理会单独发送一条只属于你的链接,打开后只显示你自己的授课安排。
链接等同于访问凭证,请不要转发到群里或转给其他人。
先看页面最上方的“下一次授课”
日期、星期、节次、课程、班级、校区、教室和课程备注都集中在这一张卡片里。下面的课程列表可以切换到“全部”,查看更早或更晚的安排。
看到红色“调课更新”,需要重新核对
课程出现红色边框、红色标签和具体变更说明,表示时间、场地、课程内容或顺序发生过调整。保存调课时,系统会清除原来的“已确认”,请按最新安排重新确认。
红色不是装饰。请同时阅读文字说明,不能只看颜色判断。
点“确认收到”,需要时下载日历
核对无误后点击课程卡上的“确认收到”,助理就能在工作台看到状态。也可以下载 .ics 日历文件导入手机日历;调课后请重新下载,旧文件不会自动更新。
由于原课表只提供节次、没有统一上课钟点,日历事件是全天事项,包含节次和提前一天提醒。
有疑问,直接在专属页面提问
可以询问下一次授课、场地或教室设备操作。回答来自基于当前课表的规则式助手;无法确定的问题会进入助理的待处理列表,助理回复后会显示在“最近提问”中。
如果需要正式调课,请提交说明并等待助理更新;页面上的确认状态不会替代调课审批。
链接安全:专属链接只在生成时显示一次。若链接被转发或失效,请联系教研助理重置;重置后旧链接立即失效。
02 / 教研助理与交接老师
按周维护,逐项跟进。
工作台分为总览、授课安排、通知草稿、教师链接、待处理问题、调课记录六个模块,按日常流程组织。
用自己的管理密钥进入工作台
学生助理与交接老师分别使用自己的密钥,密钥只保存在当前浏览器会话中。不要把它写进前端代码、截图或群公告,交接时也不要把不同角色的密钥混用。
每周核对并维护授课安排
在“授课安排”导入整理好的 JSON,或直接新增、编辑课程。可以按关键词、周次和状态筛选,按日期、教师或排序值查看;编辑时要确认日期、节次、教师和场地。
修改并保存后,该课程会标红、写入调课记录,并清除教师此前的确认状态。
生成通知草稿,再人工发送
在“通知草稿”选择授课周,分别复制群通知和个人通知文案,核对后到钉钉群或私聊发送。次日查看“待确认”名单,仍未确认的老师按流程电话或语音联系。
按交接约定,个别老师的课程不生成个人通知草稿。网站不会自动发送,也不读取钉钉已读。
跟进确认、回复问题、查看记录
“总览”汇总后续授课与待确认数量;“待处理问题”可以逐条回复或标记已处理;“教师链接”可重置专属链接;“调课记录”保留修改前后内容与操作者。
改课之前先想一步:保存编辑会立即标红并清除教师确认。若只是更正错别字,请先确认这确实需要教师重新确认,再提交修改。
03 / 工作边界
网站负责整理与留痕,发送仍由人确认。
把系统能做的和不能做的分清楚,交接时更安心,也不会让老师误以为通知已经自动送达。
网站会做
- 保存授课安排、排序与调课说明
- 标红变更并清除旧确认
- 生成每周群通知和个人通知草稿
- 记录确认状态、提问回复与修改记录
需要人工
- 核对课表、姓名、日期、节次与场地
- 把通知草稿复制到钉钉群或私聊发送
- 次日核对未确认老师并用电话或语音联系
- 处理规则式助手无法确定的问题
不会自动
- 不会自动读取或发送钉钉消息
- 不会同步钉钉已读状态
- 不会自动更新已下载的日历文件
- 不是生成式 AI 开放问答
04 / 常见问题
你可能还会问。
如果下面没有你要的答案,教师请在专属页面提问,助理请查看工作台的待处理问题。
教师需要注册账号吗?为什么公开首页查不到课表?
不需要注册。教师课表是私密的,公开首页不会列出教师姓名或课程明细。每位教师使用一条由教研助理单独发送的专属链接,链接只在服务端以摘要形式保存,所以管理员也无法从页面回看已发出的链接。
专属链接失效或误发给别人了怎么办?
请联系教研助理,在“教师链接”中重置该教师的专属链接。重置后旧链接立即失效,新链接只在生成时显示一次,请通过私聊单独发送给本人。
为什么调课之后还要再确认一次?
原来的“已确认”只代表老师看过旧安排。日期、节次、场地或课程内容变化后,旧确认不再代表已知晓新安排,所以系统会清除确认状态,等待老师重新核对。
下载的日历为什么是全天事项?
原课表只记录了“第几节”,没有教研室统一的上下课钟点,因此无法生成准确的开始和结束时间。日历文件把课程作为全天事项,并在标题和描述中写明节次,同时设置提前一天提醒。调课后请重新下载并导入。
网站会自动把通知发到钉钉吗?会读取已读状态吗?
不会。网站只生成可复制的通知草稿,发送动作始终由助理在钉钉中完成,也不会读取钉钉的已读或未读状态。网页上的“已确认”仅代表教师在本网站点击了确认。
授课助手是生成式 AI 吗?
不是。当前助手是规则式问答:根据当前课表、调课状态和固定设备说明给出回答。它不能处理开放问题;无法确定的内容会进入“待处理问题”,由助理核实后回复。
手机上能完成这些操作吗?
可以。教师页是单列布局,下一次授课和确认按钮优先显示。管理工作台在手机上使用抽屉式导航和卡片式课表,筛选、编辑、复制通知都可以完成;平板和桌面会显示更完整的表格视图。
管理密钥应该怎么保管?
管理密钥只保存在当前浏览器标签页的会话存储中,关闭标签页后需要重新输入。不要把密钥写进前端代码、截图、聊天记录或共享文档;使用公共电脑后请点“退出工作台”。
准备好了吗
教师等链接,助理直接进工作台。
第一次操作建议先核对课表,再生成通知草稿。遇到链接或权限问题,请联系负责交接的老师。